Những yếu tố quyết định sự thành công của một sự kiện

Những năm gần đây, sự kiện trở thành một công cụ marketing hữu hiệu để các công ty, doanh nghiệp đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng. Sự kiện không chỉ đóng vai trò giới thiệu các sản phẩm mà còn là dịp để tạo mối quan hệ, gắn kết với khách hàng, khiến họ cảm thấy mình đang nhận được sự quan tâm, trân trọng từ công ty họ hợp tác.

Thế nhưng để tổ chức nên một sự kiện thành công, thu hút sự chú ý và để lại ấn tượng với khách hàng là một việc đòi hỏi rất nhiều kiến thức và kĩ năng. Vậy thì những yếu tố gì ảnh hưởng đến sự thành bại của một sự kiện? Và tại sao những yếu tố ấy lại quan trọng? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

  1. Hiểu rõ khách hàng:

Cơ bản ở đây có nghĩa là xác định ra mục đích chính cho sự kiện của bạn. Mục tiêu của sự kiện này là gì và bạn có ý định truyền tải điều gì? Bạn muốn truyền đạt điều gì đó, để thể hiện sự trân trọng với các khách hàng thân thiết hay muốn ra mắt một sản phẩm mới? Hoặc để gây quỹ cho một dự án nhân đạo sắp tới?

Hiện nay có rất nhiều phương pháp thân thiện với người dùng để tiếp cận với những khách hàng tiềm năng như email, tiếp thị qua điện thoại, phương tiện truyền thông xã hội. Hiệu quả trên từng phương pháp sẽ dựa trên đối tượng bạn đang nhắm đến và những mảng mà độ tuổi, giới tính của họ quan tâm là gì? Một khi đã xác định được điều này, bước tiếp theo hãy tìm ra nơi và phương thức để tiếp cận họ.

  1. Chọn địa điểm và nguồn nhân lực:

Đây là một bước cực kì quan trọng vì nó quyết định ấn tượng ban đầu của người tham gia đến sự kiện bạn và việc nó có xứng đáng để dành thời gian đến không. Dưới đây là những yếu tố cơ bản mà bạn nên cân nhắc:

2.1 Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp:

Việc chạy một sự kiện yêu cầu nhiều kiến thức và kĩ năng mềm đồng nghĩa với việc họ phải làm việc với sự căng thẳng. Thế nên việc sỡ hữu một nguồn nhân lực chuyên nghiệp, đam mê là rất cần thiết để chương trình được diễn ra trơn tru và có tổ chức.

2.2 Quy mô của địa điểm:

Điều này được xác định bởi số lượng người tham gia mà bạn dự kiến. Thường thì số lượng người tham gia đã được xác định khi bạn tìm kiếm địa điểm. Tuy nhiên, bạn vẫn nên có kế hoạch dự phòng bằng cách thuê nhà hàng, khán phòng lớn hơn một chút để tránh trường hợp số lượng người tham gia đông hơn mong đợi.

2.3 Nơi tổ chức:

Hãy luôn đảm bảo rằng nơi mà bạn chọn diễn ra sự kiện là nơi dễ tìm và phù hợp với mọi phương tiện đi lại. Những khách sạn ở các quận trung tâm, giáp với nhiều quận khác trong thành phố sẽ là một ý kiến sáng suốt. Ngoài ra, bạn nên cân nhắc việc có cần thiết kế bảng chỉ dẫn để người tham dự không bị lạc đường trên đường đến sự kiện nhé.

  1. Lập ra một timeline cụ thể:

Thời gian là vàng. Vì thế, không chỉ chọn ngày tham dự phù hợp , mà tạo ra một timeline thực tế cũng rất quan trọng để giữ cho toàn bộ quá trình sự kiện được kiểm soát và diễn ra một cách suôn sẻ. Hãy có một danh sách kiểm tra chi tiết những gì bạn cần cho một sự kiện, tất cả những việc phải hoàn thành hoặc được ưu tiên trước cũng như những sự cố không mong muốn có thể xảy ra. Đặc biệt, nếu sự kiện của bạn có nhiều đại biểu và diễn giả, có một timeline hoặc thuê một chuyên gia làm điều đó sẽ giúp chương trình của bạn chạy đúng tiến độ và thành công.

  1. Digitial Marketing:

Tiếp thị là nhân tố quan trọng không chỉ với nền kinh tế nói chung mà còn ngành công nghiệp sự kiện nói riêng. Nếu sự kiện của bạn là lễ ra mắt công ty hay một sản phẩm mới, thì việc thực hiện một chiến lược digitial marketing sẽ giúp bạn tiếp cận được với nguồn khách hàng rộng hơn và thu hút nhiều đối tượng tiềm năng hơn.

5.Chọn một công ty tổ chức uy tín:

Để tổ chức một sự kiên cần phải có kĩ năng và kinh nghiệm nhiều năm. Vì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ có rất nhiều sự cố bất ngờ mà nếu không có sự từng trải sẽ dẫn tới sư thất bại. Thế nên việc có một đội ngũ năng động, tài năng hỗ trợ bạn từ việc lên ý tưởng đến hậu cần là việc hết sức quan trọng. Họ sẽ là những người nắm bắt những yêu cầu, nội dung mà bạn đưa ra và dựa trên đó để tạo nên một sự kiện.

Hiện nay với sự phát triển không ngừng nghỉ của ngành sự kiện, Pisco sẽ là lựa chọn xứng đáng của bạn. Pisco là một công ty Start-up bởi GenZ. Chúng tôi vận hành dựa trên sự hài lòng của khách hang,Luôn lắng nghe, tôn trọng ý kiến của khách hàng.Pisco hoạt động trên tinh thần phát triển, cải thiện, học hỏi cũng như cập nhật xu thế hiện đại cùng với trí óc sáng tạo. Vì vậy,những việc khiến bạn đau đầu như chọn địa điểm phù hợp, lập một timeline hoàn chỉnh hay cách quảng bá sự kiện ra sao cho phù hợp, tất cả đều sẽ được Pisco đảm nhận và vun vén một cách chu toàn nhất.

Chúng tôi chuyên sản xuất và thực hiện:
– Quay phim, chụp ảnh, sản xuất viral clip.
–  Lên kịch bản chương trình, thiết kế nội dung, quay TVC cho doanh nghiệp…
– Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành, Lễ ký kết, lễ động thổ, khởi công.
– Lễ giới thiệu, Ra mắt sản phẩm mới.
– Họp báo, Triển lãm, Hội thảo.
– Quản lý nghệ sĩ chuyên nghiệp.
– Team Building, Gameshow, Sự kiện giải trí.

Với slogan của công ty “ We take your moment and make it perfect, hãy gọi cho chúng tôi để chúng tôi nắm bắt khoảnh khắc của bạn và làm nó trở nên hoàn hảo.

Công ty TNHH PISCO EVENT

Địa chỉ:602/63A Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh.

Gmail: pisco.asia@gmail.com

Website: https://pisco.asia

Hotline: 0367705772 – 0961491835

Lời kết,

Lấy sự kiện làm chiến lược tiếp thị đã trở thành một xu hướng sống còn, cần thiết để hiệu quả hoá mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng cũng như mức độ ảnh hưởng của sản phẩm đối với công chúng. Hãy luôn đưa ra quyết định sáng suốt và đừng quên chúng tôi – Công ty Pisco, chúng tôi sẽ luôn ở đây và sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào.

Trả lời

Close Menu